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Pays:  Canada
Ville:  Montreal
Filière métier:  Ressources Humaines
Type de contrat:  CDI
Référence:  51994

Adjoint administratif

Pour tous, pour de bon. Notre signature traduit l’engagement de Bel pour une alimentation plus saine et responsable pour tous. Cette mission mobilise chaque jour 12 600 employés dans plus de 30 pays pour construire un modèle d’entreprise responsable. Iconiques et positives, nos marques - La Vache qui rit®, Babybel®, Boursin®, GoGo SqueeZ® se réinventent constamment pour proposer à nos consommateurs des collations saines et responsables.

 

Bel construit des équipes axées sur les valeurs suivantes : la bienveillance en se souciant les uns des autres, l'engagement en gérant avec passion, la responsabilité en respectant les plus hauts standards de qualité et l'audace en innovant pour un futur enrichissant et un environnement inclusif.

 

Enracinée dans ces valeurs, son équipe donne le meilleur de son talent et de son expertise pour produire les résultats escomptés. Si vous vous reconnaissez, nous vous attendons.

 

#IWorkForAllForGood

 

 

Avantages de rejoindre BEL CANADA

• Croissance rapide de l’organisation et des défis excitants!  • Mode hybride • Des bureaux avec vue imprenable sur le vieux-Montréal et le fleuve • Salaire concurrentiel •  Bonus de performance •  Assurances collectives complètes 100% payées par l’employeur  • Compte santé de 750$ et plus selon la couverture  •Compte bien-être de 1500$

• Vacances selon expérience  • Congés maladie et mobiles   • Régime de retraite • Programme d' aide aux employés et aux familles • Cheminement de carrière et développement professionnel

Principales responsabilités

Vous contribuez à créer un ambiance de bureau dynamique et positive ainsi qu’un support à l’équipe de direction et administratif efficace pour l’ensemble des employés au siège social situé dans le vieux-Montréal avec une vue imprenable sur le fleuve et le centre-ville !

 

Support à l’équipe de direction :

  • Assure un support étroit à la CEO;
  • Assiste le comité de Direction;
  • Gestion de l’agenda partagé du comité de direction et assistance dans l’organisation des agendas des membres;
  • Responsable des voyages d’affaires des employés et des différents prestataires de services (Agences, Via Rail, hôteliers, etc.);

Organisation vie au bureau :

  • Organise et coordonne l’expérience employés (évènements, meetings, activités sociales, etc.);
  • Accueillir les visiteurs et les nouveaux employés;
  • Planifier, organiser et prendre en charge la logistique lors de rencontres, réunions ou événements (Comité de direction Canada, rencontres type « townhall », fête de Noël et autres évènements ponctuels…)
  • Responsable du déploiement du programme de reconnaissance (organisation de 5 à 7, activités sociales, activités physiques, etc.);

Volet administratif :

  • Responsable du service consommateur : suivi des plaintes consommateurs, formulation des réponses, suivi et gestion des plaintes ainsi que leur classification via l'outil WeCare
  • Responsable des services généraux de bureau & administratifs : gestion des fournisseurs, des activités internes (paniers de fruits, le service traiteur, soin des plantes, etc.);
  • Est responsable du volet santé et sécurité du travail au bureau (liste des secouristes certifiés, trousse premiers soins, plan d’évacuation);
  • Assurer les achats de fournitures de bureau ainsi que tous autres achats relatifs aux besoins quotidiens du bureau;
  • Recevoir et envoyer courrier et colis;
  • Toutes autres tâches connexes.

Qualifications et compétences requises

  • DEP en sécrétariat ou autre formation pertinente avec minimum 5 ans d'expérience dans un rôle similaire
  • Expérience en évènementiel
  • Être à l’aise à naviguer avec les nouvelles technologies (systèmes, outils, plateforme web, suite Office 365)
  • Solides compétences en communication orale et écrite
  • Bonne capacité de synthèse
  • Bilinguisme, tant à l'écrit qu'à l'oral
  • Connaissance SAP (un atout)
  • Être dynamique
  • Esprit d'équipe/collaboratif
  • Mettre en place et développer des relations de travail positives avec tous les employés
  • Être organisé, structuré, proactif 
  • Sens des priorités
  • Orienté(e) vers la recherche de solutions et créatif
  • Souci du détail et de la qualité des résultats
  • Autonome, débrouillard

#modehybride#teletravail

NB : Le générique masculin est utilisé dans le seul but d'alléger la lecture du texte.

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