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Pays:  Canada
Ville:  Montreal
Filière métier:  Ressources Humaines
Type de contrat:  CDI
Référence:  50669

Adjoint administratif/adjointe administrative

Présentation de l’entreprise

 

VOUS NOUS CONNAISSEZ DEJA, C'EST SÛR
Vous avez déjà consommé nos produits (peut-être) sans le savoir !

Vous avez envie de contribuer à la croissance de l’organisation ?

 

Pour tous, pour de bon. Notre signature traduit l’engagement de Bel pour une alimentation plus saine et responsable pour tous. Cette mission mobilise chaque jour 12 600 employés dans plus de 30 pays pour construire un modèle d’entreprise responsable. Iconiques et positives, nos marques - La Vache qui rit®, Babybel®, Boursin®, se réinventent constamment pour proposer à nos consommateurs des collations saines.

Vous souhaitez rejoindre une compagnie avec un état d’esprit entrepreneurial et qui place la responsabilité au cœur de ses décisions ? Vous êtes audacieux, pragmatique et déterminé ? Venez mesurer l’impact de votre talent et de votre énergie sur la réalisation d’un projet d’entreprise ambitieux et durable !

 

#IWorkForAllForGood

 

Avantages de rejoindre BEL CANADA

  • Télétravail / mode hybride
  • Des bureaux avec vue imprenable sur le vieux Montréal et le fleuve Saint-Laurent
  • Salaire concurrentiel
  • Assurances collectives complètes 100% payées par l’employeur
  • Compte santé de 750$
  • 3 semaines de vacances minimum, congés maladie et mobiles
  • Régime de retraite avec un match de l’entreprise
  • Cheminement de carrière et développement professionnel
  • 3 jours au bureau par semaine

 

Principales responsabilités

 

Vous contribuez à créer une gestion de bureau agréable et positif et un support administratif efficace en tout temps pour le bien de la compagnie et de ses employés au siège social situé dans le vieux-Montréal avec une vue imprenable sur le fleuve et le centre-ville !

 

  • Assiste le comité de Direction et un support étroit à la Directrice Générale;
  • Accueillir les visiteurs, les nouveaux employés;
  • Responsable des voyages d’affaires des employés et des différents prestataires de services (Agences, Via Rail, hôteliers, etc);
  • Responsable du processus comptable liées aux dépenses administratives, RH et TI; demandes d’achat, bons de commandes (SAP), gestion des fournisseurs (Workflow);
  • Gestion de l’agenda partagé du comité de direction et assistance dans l’organisation des agendas des membres;
  • Gestion documentaire dans sharepoint;
  • Planifier, organiser et prendre en charge la logistique lors de rencontres, réunions ou événements (Comité de direction Canada, rencontres type « townhall », fête de Noël et autres évènements ponctuels…)
  • Responsable des services généraux de bureau & administratifs : gestion des fournisseurs, des activités internes (paniers de fruits, le service traiteur, soin des plantes, etc);
  • Préparer et diffuser à l’interne des communications qui s’adressent aux employés (Yammer et plus);
  • Est responsable du volet santé et sécurité du travail au bureau (liste des secouristes certifiés, trousse premiers soins, plan d’évacuation);
  • Assurer les achats de fournitures de bureau ainsi que tous autres achats relatifs aux besoins quotidiens du bureau;
  • Recevoir et envoyer courrier et colis;
  • Prise en charge des appels téléphoniques et des services de messageries, être le-la back-up de notre coordonnatrice service consommateur lors des vacances;
  • Membre du comité Co2 : Initiatives variées, Coordination du déploiement des formations de la Fresque du Climat à l’interne et chez nos partenaires;
  • Participation au déploiement de la marque employeur et différents programmes RH;
  • Toutes autres tâches connexes.

 

Compétences :

 

  • Esprit d'équipe et esprit collaboratif
  • Personnalité positive, ouverture aux autres et flexible
  • Mettre en place et développer des relations de travail positives avec tous les employés
  • Fort sens de l'organisation et la priorisation
  • Orienté(e) vers la recherche de solutions et créatif
  • Souci du détail et de la qualité des résultats
  • Autonomie, débrouillardise et capable de prendre des initiatives

Qualifications :

  • Détenir un minimum de 3-4 ans d'expérience dans un rôle similaire
  • Parfaitement bilingue (Français et Anglais) - écrit et parlé
  • Solides compétences en communication orale et écrite, capacité de synthèse
  • Connaissance SAP un atout
  • Excellente maîtrise des outils Office 365

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