Apply now »
Country:  Canada
City:  Montreal
Job Family:  Sales
Contract Type:  Limited-term
Job ID:  51922

Spécialiste des Systèmes et Analyses TPM (Temporaire) - TPM System & Analytics Specialist (Contract)

Présentation de l’entreprise

Pour tous, pour de bon. Notre signature traduit l’engagement de Bel pour une alimentation plus saine et responsable pour tous. Cette mission mobilise chaque jour 12 600 employés dans plus de 30 pays pour construire un modèle d’entreprise responsable. Iconiques et positives, nos marques - La Vache qui rit®, Babybel®, Boursin®, GoGo SqueeZ® se réinventent constamment pour proposer à nos consommateurs des collations saines et responsables.

 

Bel construit des équipes axées sur les valeurs suivantes : la bienveillance en se souciant les uns des autres, l'engagement en gérant avec passion, la responsabilité en respectant les plus hauts standards de qualité et l'audace en innovant pour un futur enrichissant et un environnement inclusif.

 

Enracinée dans ces valeurs, son équipe donne le meilleur de son talent et de son expertise pour produire les résultats escomptés. Si vous vous reconnaissez, nous vous attendons.

 

#IWorkForAllForGood

 

Avantages de rejoindre BEL CANADA

 

• Croissance rapide de l’organisation et des défis excitants!  • Mode hybride • Des bureaux avec vue imprenable sur le vieux-Montréal et le fleuve • Salaire concurrentiel •  Bonus de performance •  Assurances collectives complètes 100% payées par l’employeur  • Compte santé de 750$  •Compte bien-être  • Vacances selon expérience  • Congés maladie et mobiles  • Programme d' aide aux employés et aux familles • Cheminement de carrière et développement professionnel

Objectifs de ce poste (English below) 

 

La personne sera responsable de la gestion du Système de Promotion Commerciale (Xtel) et des tableaux de bord PowerBI pour les ventes de l'opération canadienne. Elle agira en tant que support local au sein des différentes bases d'utilisateurs (Ventes, Finance, Approvisionnement, etc.) et servira de liaison entre l'IT global, Kantar et les responsables de marché dans les activités quotidiennes liées au système de promotion commerciale, au dépannage et aux rapports pour le Canada.

 

Ce poste est un poste temporaire de 14 mois. 

 

Tâches et responsabilités essentielles :

 

  • Soutenir tout déploiement de l'outil de promotion commerciale et les futures mises à jour en effectuant méticuleusement des tests UAT de tous les aspects de l'outil et de l'interaction avec SAP et JDA, et en soulevant toute question d'intégrité des données.
  • Responsable des suivis avec les équipes IT globales, de l'ouverture des tickets et du suivi du processus complet et des tests jusqu'à la résolution du problème, et de la communication aux utilisateurs.
  • Assurer l'intégration correcte des données maîtres de tous les clients et SKU entre les systèmes, suivre avec les différents départements pour garantir l'exactitude des données.
  • Mettre à jour les informations COGS dans l'outil et s'assurer que tous les produits sont correctement mappés avec les bons COG pour les calculs PNL.
  • Responsable de l'entrée dans le système de toutes les conditions de prix, des accords clients, des nouveaux produits.
  • Effectuer des validations dans divers rapports et promotions pour garantir l'intégrité des données : Baseline, conversions d'articles, accords clients, COGS, dépenses promotionnelles, ROI, assortiments, prix de vente.
  • S'assurer que les innovations et les nouveaux clients sont correctement intégrés dans les systèmes de vente.
  • Coordonner la création de la hiérarchie des clients dans SAP avec les équipes de la chaîne d'approvisionnement et des finances pour assurer le bon transfert d'informations entre SAP et la chaîne d'approvisionnement (facturation).
  • Comprendre et fournir des conseils sur les complexités de l'interface système (XTEL/SAP/JDA) et identifier les problèmes et lacunes potentiels.
  • Diriger les rapports Power BI pour le département RGM et ventes.
  • Diriger les validations de prix avec les finances et la chaîne d'approvisionnement pendant les périodes d'augmentation des prix.
  • Responsable du bon fonctionnement et de la gestion des accès du Sharepoint canadien et du tableau de bord.
  • Identifier les besoins futurs pour l'amélioration des outils TPM.
  • Revoir les processus de planification commerciale et assurer l'optimisation des outils dans les méthodes de travail.
  • Créer des rapports et des outils pour optimiser la planification des ventes.

 

Formation et expérience minimales requises :

 

  • Diplôme de baccalauréat en administration des affaires avec spécialisation en technologie de l'information ou dans un autre domaine connexe.
  • 3 à 5 ans d'expérience dans l'industrie alimentaire ou des biens de consommation dans un rôle similaire.
  • Expérience de la gestion d'outils de planification des ventes requise.
  • Compétences avancées en Excel et Power BI requises.

 

Compétences spécifiques requises :

 

  • Bilingue Anglais-Francais 
  • Compétences analytiques et de résolution de problèmes très développées.
  • Compétences en gestion de projet et résolution de problèmes dans un contexte de transformation.
  • Joueur d'équipe interagissant efficacement avec des équipes transversales et différents niveaux de l'organisation.
  • Capacité démontrée à bien gérer les délais et à effectuer plusieurs tâches efficacement.
  • Sens financier et compréhension des moteurs de P&L.
  • Maîtrise de la manipulation des données de vente.
  • Excellente compréhension de la technologie (MS PowerPoint, Excel, Word) et bonne compréhension des applications réseau liées aux informations de vente. Expérience SAP est un atout.
  • Compétences organisationnelles solides.
  • Capacité à bien naviguer à travers les changements de processus (gestion du changement).
  • Capacité démontrée à gérer, engager et influencer un large éventail de parties prenantes et à gérer la complexité.
  • Compétences solides en traitement des données et compétences analytiques.
  • Orienté technologie

 

*Des déplacements minimaux peuvent être requis occasionnellement pour des présentations et des formations.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

Objectives for this role:

 

The individual will be responsible for managing the Trade Promotion System (Xtel) and the PowerBI Sales dashboards for the Canadian operation. Act as local support within the different user base (Sales, Finance, Supply etc) and act as a liaison between Global IT, Kantar and market leads in day to day related activities of the Trade system, troubleshooting and reporting for Canada.

 

This position is a temporary 14-month position.

 

Essential Duties and Responsibilities

 

  • Support any roll-out of Trade promotion tool and future updates by meticulously performing UAT testing of all aspects in the tool and the interaction with SAP and JDA and raising any data integrity issue.
  • Responsible for the follow-ups with the IT global teams, open tickets and follow through the full process and tests until issue is resolved and communicate to the users.
  • Ensure master data of all customer and SKU’s are properly integrated among systems, follow up with different departments to ensure data is accurate
  • Update COGS information in the tool and ensure all products are properly mapped with right COG’s for PNL calculations.
  • Responsible for entering in the system all Price Conditions, customer agreements, new products.
  • Perform validations in various reports and promotions to ensure data integrity: Baseline, Item conversions, customer agreement, COGS, promotional Spend, ROI, Assortments, Shelf Price.
  • Ensure Innovations and new customer are properly integrated in the Sales Systems
  • Coordinate Customer hierarchy creation in SAP with supply chain and finances teams to ensure proper information transfer between SAP, supply chain (billing) 
  • Understand and provide guidance on system interfacing (XTEL/SAP/JDA) complexities and identify potential issues and shortfalls.
  • Lead Power BI reporting for RGM and sales department.
  • Lead pricing validations with Finance and Supply chain during price increase periods.
  • Responsible for the good functioning and access management of the Canadian Sharepoint and dashboard.
  • Identify future needs for TPM tools enhancement.
  • Review business planning processes and ensure optimization of tools in ways of working.
  • Create reports and tools to optimize sales planning

 

Minimum education and experience required:

  • Bachelor’s degree in business administration with Specialization in Information Technology or another related field.
  • 3-5 years of experience in food or CPG industry in a similar role
  • Sales planning tool management experience is required.
  • Advance Excel competencies and Power BI are a requisite.

 

Specific competencies required:

 

  • Fluent English & French
  • Highly developed analytical and problem-solving skills.
  • Strong project management & problem-solving skills in a transformational context
  • Team player that interacts effectively with cross functional teams and different levels of the organization.
  • Demonstrated ability to manage well under deadlines and multi-task effectively.
  • Financial acumen and an understanding of P&L drivers.
  • Proficiency manipulating sales data.
  • An excellent understanding of technology (MS PowerPoint, Excel, Word) and a good understanding of network applications related to Sales Information. SAP experience is an asset.
  • Strong Organizational skills.
  • Ability to navigate well through process changes. (Change management)
  • Demonstrated ability to manage, engage and influence a wide range of stakeholders and manage complexity
  • Strong data processing skills and analytical skills
  • Tech driven

 

*Minimum Travel may be required occasionally for the purpose of presentations and trainings

Apply now »