Assistant des services généraux H/F
Bel est un acteur majeur de l'alimentation à travers des portions de bien manger laitières, fruitières ou végétales, et l'un des leaders mondiaux du secteur des fromages de marque. Son portefeuille de produits différenciés et d'envergure internationale tels que La Vache qui rit®, Kiri®, Babybel®, Boursin®, Nurishh®, Pom'Potes® ou GoGo squeeZ®, ainsi qu'une trentaine d'autres marques locales, lui ont permis de réaliser en 2024 un chiffre d'affaires de 3,7 milliards d'euros.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dotée de marques fortes, qui place le consommateur et la responsabilité au cœur de ses décisions ? Bel est fait pour vous !
Vous êtes audacieux, pragmatique et déterminé ? Vous souhaitez contribuer à la transformation d’un groupe agroalimentaire international ? Alors venez mesurer l’impact de votre talent et de votre énergie sur la réalisation d’un projet d’entreprise ambitieux et durable !
#IWorkForAllForGood
Votre role sera d'assister les équipes services généraux et achats afin de leur permettre d’acheter les prestations de services, d’en assurer le suivi et de maîtriser les coûts.
Les achats sont réalisés dans les domaines des services et travaux pour les locaux de Suresnes : accueil, propreté, courrier, fournitures de bureaux, restauration, catering, travaux d’aménagement, archives, espaces verts, loyer des locaux ; médecine du travail)
Les achats concernent aussi les 600 véhicules de la flotte automobile (loyer des véhicules, maintenance, carburant, PV).
Vos missions seront :
Suivre le budget, réaliser des tableaux budgétaires et des rapports financiers.
Saisir les écritures comptables sur SAP,
Créer les Demandes d'Achat en OPEX ou CAPEX, les commandes et assurer la reventilation des coûts
Assurer le contrôle des factures émises par les fournisseurs
Analyser les écarts budgétaires effectuer des actions correctives en collaboration avec le contrôleur de gestion. Gérer les demandes d'avoir et les remboursements en cas de facturation erronée.
Gérer les archives : répondre aux besoins des services pour le dépôt ou le retrait des archives, gérer la campagne de destruction des archives afin de réduire les coûts.
Gérer les contraventions : identifier les conducteurs, faire régler les PV
Assister les services généraux, santé sécurité et achats à organiser des events tranverses comme les projets de clean up, semaine santé-sécurité, affichage, contrôle des prestations.
Assurer la communication et la coordination entre les différents services, tels que les archives.
Assurer un suivi rigoureux pour éviter de payer les factures injustifiées
Respecter le calendrier comptable pour que les dépenses soient bien prises en compte sur la bonne période
Gérer les litiges et les mises en demeures envoyées par les fournisseurs ou le centre des impôts.
Profil :
Niveau bac+2 ou 4 ans d’expérience en comptabilité\gestion.
Maîtrise des logiciels de bureautique (pack office et surtout excel) et maîtrise de SAP
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